Praktische info

De wereld bevindt zich momenteel in een onzekere situatie die niet te overzien is. De enorme impact van COVID-19 (coronavirus) raakt iedereen, zo ook de evenementenbranche. Wij hebben daarom op 12 maart besloten om alle evenementen tot 19 april uit te stellen. Daarnaast heeft het kabinet op 13 maart alle bijeenkomsten en evenementen met meer dan 100 personen in het land verboden. Dit betekent dat de KLM Urban Trail Utrecht op zondag 22 maart geen doorgang heeft kunnen vinden en is uitgesteld naar een nader te bepalen nieuwe datum. 

We zijn in gesprek met alle betrokkenen om te inventariseren wat de mogelijkheden zijn om het evenement te verplaatsen. Zodra er meer informatie bekend is, delen we deze via onze officiële kanalen.

Indien jij niet kunt deelnemen aan de KLM Urban Trail Utrecht op de nog vast te stellen (nieuwe) datum, dan vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Hiervoor verwijzen wij naar de algemene voorwaarden.

We bieden jou de mogelijkheid om jouw inschrijving kosteloos over te dragen aan iemand anders via jouw Mylaps account. Hieronder kun je lezen hoe je dit kunt doen.

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”.
3. Vul de naam en het e-mailadres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als de registratie van de nieuwe loper is afgerond is de overdracht geslaagd!
7. De eventuele betaling voor het overnemen van de inschrijving dient onderling geregeld te worden.

Indien jij niet kunt deelnemen aan de KLM Urban Trail Utrecht op de nog vast te stellen (nieuwe) datum, dan vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Hiervoor verwijzen wij naar de algemene voorwaarden.

We bieden jou de mogelijkheid om jouw inschrijving kosteloos over te dragen aan iemand anders via jouw Mylaps account. Hieronder kun je lezen hoe je dit kunt doen.

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”.
3. Vul de naam en het e-mailadres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als de registratie van de nieuwe loper is afgerond is de overdracht geslaagd!
7. De eventuele betaling voor het overnemen van de inschrijving dient onderling geregeld te worden.

We zijn in gesprek met alle betrokkenen om het evenement later dit jaar alsnog plaats te kunnen laten vinden. We zullen hierbij ook de mogelijkheden onderzoeken voor de locaties van de KLM Urban Trail Utrecht. Zodra er meer informatie bekend is, delen we deze via onze officiële kanalen.

Indien je niet kunt deelnemen op de nog vast te stellen datum en al wel staat ingeschreven, dan kun je je startnummer kosteloos laten overschrijven op een andere naam. Hieronder lees je alle informatie. 

Stappenplan voor overdragen

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”.
3. Vul de naam en het e-mailadres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als de registratie van de nieuwe loper is afgerond is de overdracht geslaagd!
7. De eventuele betaling voor het overnemen van de inschrijving dient onderling geregeld te worden.

Bij de inschrijving gekochte of later bijbestelde producten blijven staan voor de uitgestelde editie op de nieuwe datum. Indien het startbewijs overgedragen wordt, blijven de producten staan voor de nieuwe eigenaar. Dus let hierop bij het eventueel overdragen van je startbewijs.

Nee, momenteel is het niet mogelijk om je in te schrijven. Zodra de inschrijving wordt heropend voor de nog vast te stellen uitgestelde datum zullen wij dit bekend maken via de officiële kanalen.

Jouw inschrijving als vrijwilliger gaat automatisch mee naar de nieuwe datum.

Wanneer je op de nog vast te stellen nieuwe datum verhinderd bent, dan horen wij dit uiteraard graag. Laat dit graag zo spoedig mogelijk weten via een mail naar vrijwilligers@golazo.com o.v.v. ‘wijziging inschrijving vrijwilliger KLM Urban Trail Utrecht met daarin vermeld jouw naam, mailadres en de wijziging.

Deelnemers krijgen de mogelijkheid om te kiezen tussen een parcours van ongeveer 5 km of 10 km. Het parcours van 5 km is een mooie gelegenheid voor beginnende hardlopers om ook mee te doen. Bij deze kortere route passeer je iets minder locaties dan bij de 10 km variant. Je geeft je keuze voor de afstand in het inschrijfformulier aan. Mocht je tijdens de Urban Trail van afstand willen wisselen dan is dit mogelijk. Dit hoef je niet door te geven aan de organisatie. Er wordt één inschrijftarief gehanteerd ongeacht welke afstand je loopt. De start en de finish van beide routes is op hetzelfde punt.

Klik hier voor de Algemene Voowaarden.

Indien een deelnemer is verhinderd aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.

Plan je reis van tevoren en gun jezelf genoeg tijd om op tijd te komen. Zo kun je op de dag van het evenement ontspannen naar Utrecht toe reizen. Op deze pagina vind je informatie over het openbaar vervoer, parkeren en looproutes naar de start- en van de finishlocatie. Wij adviseren iedereen om met de fiets of het openbaar vervoer te komen.

Evenementenlocatie - Mariaplaats

Op de Mariaplaats kun je vanaf 8:00 uur jouw startnummer ophalen, vragen stellen, shirt ophalen (indien besteld) en je tas achterlaten. Op de Mariaplaats finish je na ongeveer 5 of 10 km. Daar ontvang je jouw verdiende medaille en een lekker ontbijt. Bekijk hieronder de looproute naar de start op de Mariaplaats.

Fietsen

Kom je uit Utrecht, kom dan op de fiets naar de Mariaplaats. De bewaakte fietsenstalling Utrecht Zadelstraat opent speciaal haar deuren om 8:00 uur. De fietsenstalling is gevestigd op Mariaplaats 2. 

Openbaar Vervoer

Wij adviseren om zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te reizen. Utrecht Centraal ligt op 500 meter lopen van Mariaplaats. Plan jouw reis op 9292.nl. Op onderstaand kaartje vind je de makkelijkste looproute naar Mariaplaats vanaf Utrecht Centraal. 

Auto

Kom je met de auto, dan kun je (betaald) parkeren in één van de parkeergarages in de buurt van de Mariaplaats. 

De organisatie heeft zojuist - donderdag 12 maart 12.00 uur - besloten om de KLM Urban Trail Utrecht (22 maart) te verplaatsen naar een datum later in dit jaar.

De organisatie acht het niet verantwoord gezien de laatste ontwikkelingen en huidige situatie rondom het COVID-19 om het evenement plaats te laten vinden. Een enorme tegenvaller voor iedereen die zich erop heeft verheugd, maar de veiligheid en gezondheid van de lopers, vrijwilligers, toeschouwers en andere betrokkenen staat bij de organisatie altijd voorop.

De organisatie zal zeer binnenkort in gesprek treden met de diverse stakeholders om te inventariseren welke datum mogelijk is.

Onderweg worden foto’s gemaakt door fotografen. Na afloop zijn de foto’s gratis online te bekijken op onze website en Facebookpagina.

De organisatie heeft zojuist - donderdag 12 maart 12.00 uur - besloten om de KLM Urban Trail Utrecht (22 maart) te verplaatsen naar een datum later in dit jaar.

De organisatie acht het niet verantwoord gezien de laatste ontwikkelingen en huidige situatie rondom het COVID-19 om het evenement plaats te laten vinden. Een enorme tegenvaller voor iedereen die zich erop heeft verheugd, maar de veiligheid en gezondheid van de lopers, vrijwilligers, toeschouwers en andere betrokkenen staat bij de organisatie altijd voorop.

De organisatie zal zeer binnenkort in gesprek treden met de diverse stakeholders om te inventariseren welke datum mogelijk is.

De minimumleeftijd voor deelname is 12 jaar.

Alle finishers ontvangen een medaille ter herinnering aan de KLM Urban Trail Utrecht.

Direct na jouw finish kun je bij de ontbijtstand jouw gratis ontbijt ophalen die je samen met vrienden en vriendinnen kunt opeten. Alle finishers krijgen na afloop ook een uniek medaille.

Als deelnemer krijg je de mogelijkheid om te kiezen tussen een parcours van 5 km of 10 km. Het parcours van 5 km is een mooie gelegenheid voor beginnende hardlopers om ook mee te doen. Bij de 5 km zul je door iets minder locaties en gebouwen lopen dan de 10 km. Je geeft je keuze voor de afstand op het inschrijfformulier aan. Tijdens het lopen kun je bij de splitsing op het parcours kiezen voor de 5 km of de 10 km. Er wordt één tarief gehanteerd voor de inschrijving, ongeacht welke afstand je loopt. De start en de finish van beide routes is op hetzelfde punt.

Bekijk hier het parcours van de KLM Urban Trail Utrecht in 2020.

Bekijk hier het programma van de vierde KLM Urban Trail Utrecht.

Voor de vierde KLM Urban Trail Utrecht is er een een functioneel hardloopshirt ontworpen. Deze kun je voor € 20,- bestellen bij jouw inschrijving.

De start- en finishlocatie van de vierde KLM Urban Trail Utrecht is op de Mariaplaats. Het 5 km en 10 km parcours start en finisht op dezelfde plek.

Startnummers worden niet thuisgestuurd, maar kun je op de dag van het evenement ophalen op het evenemententerrein. Alle ingeschreven deelnemers ontvangen in de week voorafgaand aan het evenement per mail hun startbewijs. Houd deze mail bij de hand (uitgeprint of smartphone) bij het ophalen van jouw startnummer. 

Indien je onverhoopt niet kunt deelnemen aan het evenement en toch een startnummer hebt gekocht, kun je je startnummer laten overschrijven op een andere naam. Hieronder lees je alle informatie. 

Stappenplan voor overdragen

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”:
3. Vul de naam en het email adres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als bij de laatste stap is betaald voor de overdracht is de overdracht geslaagd!

Betaling

De eventuele betaling voor het overnemen van het startnummer dient onderling geregeld te worden.

Om je in alle comfort door de straatjes, op trappen en door de gebouwen te laten lopen, zullen de deelnemers in waves vertrekken. Als deelnemer kun je bij jouw inschrijving zelf kiezen in welke wave je wilt starten. Wil je later wijzigen van wave dan kun je dit zelf aanpassen in jouw account (in de bevestigingsmail heb je het wachtwoord van jouw account ontvangen) mits de andere wave nog niet is uitverkocht. Wijzigen van wave kan tot en met twee weken voor het evenement, hierna is het niet meer mogelijk om in een andere wave te starten.

Op de dag van het evenement is er gratis tassenafgifte (open van 08.00 tot 13.00 uur) voor deelnemers. Zorg dat je tijdig jouw tas weer ophaalt. Er is geen kleedgelegenheid aanwezig.

Er is geen wedstrijdelement en daarom ook geen tijdregistratie met wedstrijduitslag. Bij het concept van de KLM Urban Trail draait het om de unieke ervaring van het stedelijke parcours.

In het start- en finishgebied zijn toiletten aanwezig.

Voor vragen over jouw inschrijving kun je contact opnemen met de organisatie.

Er staat een verzorgingspost op ongeveer 5 km. Uitsluitend het 10 km parcours passeert deze verzorgingspost. Hier wordt water aangeboden.

Elke KLM Urban Trail draait om een bijzondere loopervaring: je komt door verschillende gebouwen, steegjes, binnentuinen waar je anders nooit komt. Dat is in Utrecht niet anders, met 5 of 10 km ongeëvenaard urban loopplezier dat je verrast met het avontuurlijke, stedelijke parcours door de binnenstad van Utrecht.