Praktische info

Deelnemers krijgen de mogelijkheid om te kiezen tussen een parcours van ongeveer 5 km of 10 km. Het parcours van 5 km is een mooie gelegenheid voor beginnende hardlopers om ook mee te doen. Bij deze kortere route passeer je iets minder locaties dan bij de 10 km variant. Je geeft je keuze voor de afstand in het inschrijfformulier aan. Mocht je tijdens de Urban Trail van afstand willen wisselen dan is dit mogelijk. Dit hoef je niet door te geven aan de organisatie. Er wordt één inschrijftarief gehanteerd ongeacht welke afstand je loopt. De start en de finish van beide routes is op hetzelfde punt.

Klik hier voor de Algemene Voowaarden.

Indien een deelnemer is verhinderd aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.

De vierde KLM Urban Trail Utrecht vindt plaats op zondagochtend 22 maart 2020.

Onderweg worden foto’s gemaakt door fotografen. Na afloop zijn de foto’s gratis online te bekijken op onze website en Facebookpagina.

De inschrijving voor de vierde editie is geopend.

Schrijf je hier in

De minimumleeftijd voor deelname is 12 jaar.

Alle finishers ontvangen een medaille ter herinnering aan de KLM Urban Trail Utrecht.

Direct na jouw finish kun je bij de ontbijtstand jouw gratis ontbijt ophalen die je samen met vrienden en vriendinnen kunt opeten. Alle finishers krijgen na afloop ook een uniek medaille.

Als deelnemer krijg je de mogelijkheid om te kiezen tussen een parcours van 5 km of 10 km. Het parcours van 5 km is een mooie gelegenheid voor beginnende hardlopers om ook mee te doen. Bij de 5 km zul je door iets minder locaties en gebouwen lopen dan de 10 km. Je geeft je keuze voor de afstand op het inschrijfformulier aan. Tijdens het lopen kun je bij de splitsing op het parcours kiezen voor de 5 km of de 10 km. Er wordt één tarief gehanteerd voor de inschrijving, ongeacht welke afstand je loopt. De start en de finish van beide routes is op hetzelfde punt.

Bekijk hier het parcours van de KLM Urban Trail Utrecht in 2020.

Bekijk hier het programma van de vierde KLM Urban Trail Utrecht.

Voor de vierde KLM Urban Trail Utrecht is er een een functioneel hardloopshirt ontworpen. Deze kun je voor € 20,- bestellen bij jouw inschrijving.

De start- en finishlocatie van de vierde KLM Urban Trail Utrecht is op de Mariaplaats. Het 5 km en 10 km parcours start en finisht op dezelfde plek.

Startnummers worden niet thuisgestuurd, maar kun je op de dag van het evenement ophalen op het evenemententerrein. Alle ingeschreven deelnemers ontvangen in de week voorafgaand aan het evenement per mail hun startbewijs. Houd deze mail bij de hand (uitgeprint of smartphone) bij het ophalen van jouw startnummer. 

Indien je onverhoopt niet kunt deelnemen aan het evenement en toch een startnummer hebt gekocht, kun je je startnummer laten overschrijven op een andere naam. Hieronder lees je alle informatie. 

Stappenplan voor overdragen

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”:
3. Vul de naam en het email adres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als bij de laatste stap is betaald voor de overdracht is de overdracht geslaagd!

Betaling

De eventuele betaling voor het overnemen van het startnummer dient onderling geregeld te worden.

Om je in alle comfort door de straatjes, op trappen en door de gebouwen te laten lopen, zullen de deelnemers in waves vertrekken. Als deelnemer kun je bij jouw inschrijving zelf kiezen in welke wave je wilt starten. Wil je later wijzigen van wave dan kun je dit zelf aanpassen in jouw account (in de bevestigingsmail heb je het wachtwoord van jouw account ontvangen) mits de andere wave nog niet is uitverkocht. Wijzigen van wave kan tot en met twee weken voor het evenement, hierna is het niet meer mogelijk om in een andere wave te starten.

Op de dag van het evenement is er gratis tassenafgifte (open van 08.00 tot 13.00 uur) voor deelnemers. Zorg dat je tijdig jouw tas weer ophaalt. Er is geen kleedgelegenheid aanwezig.

Er is geen wedstrijdelement en daarom ook geen tijdregistratie met wedstrijduitslag. Bij het concept van de KLM Urban Trail draait het om de unieke ervaring van het stedelijke parcours.

In het start- en finishgebied zijn toiletten aanwezig.

Voor vragen over jouw inschrijving kun je contact opnemen met de organisatie.

Er staat een verzorgingspost op ongeveer 5 km. Uitsluitend het 10 km parcours passeert deze verzorgingspost. Hier wordt water aangeboden.

Elke KLM Urban Trail draait om een bijzondere loopervaring: je komt door verschillende gebouwen, steegjes, binnentuinen waar je anders nooit komt. Dat is in Utrecht niet anders, met 5 of 10 km ongeëvenaard urban loopplezier dat je verrast met het avontuurlijke, stedelijke parcours door de binnenstad van Utrecht.